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产品简介

产品功能

• 合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。
• 合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。
• 合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。
• 结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。
• 实际进度：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。
• 商品管理：采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。
• 合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。
• 供应商管理：供应商资质、经营范围、入围时间、评价体系。
• 预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
• 统计分析：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。
• 权限设定：为工作人员赋予精确的相关业务权限，能够更加细化和明确每个员工的工作职责，加强管理层对实际业务、人员安排的合理性。

产品特点

• 帮助企业决策层随时动态掌握企业各类型业务合同的资金流动变化，清晰了解企业所签合同每月、每周、每日的到期应收款、到期应付款以及过期未办款项，为提出企业提出重要决策提供完善的数据支持。
• 为企业财务科、企管科以及相关的业务科室提供合同办理事项即将到期提醒和过期提醒，帮助相关业务的办理人员及时处理，避免因错过合同时间点而造成的合同违约和相关纠纷发生。
• 建立规范的项目合同管理流程，实现项目立项、合同审批、合同管理流程化、制度化、科学化管理，避免因人为疏忽大意或人员调岗而造成的业务损失，大大节约管理成本。
• 集成网络投、议标平台，将投标单位、评标评委通过系统隐藏身份，评委通过系统独立评标，投标过程只针对标书内容及报价进行评比打分，从而避免了串标、作弊等情况发生，实现投、议标过程公平、公正、公开。