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《IMS——企业综合管理体系软件》

产品简介
       随着我国社会的迅速发展,和经济融入全球步伐的加快,我国的企业面临越来越激烈的竞争与挑战,管理水平和管理手段与国际同行的差距妨碍了我国企业竞争力的提升,限制了企业发展的后劲。积极学习和借鉴国际先进的管理理念,有效地实现管理的标准化、规范化,和管理手段的现代化,是企业做强,做大的必由之路。
       在经济全球化的背景下,国际标准化的进程也在不断加快,管理领域的国际标准日益呈现细化和专业的的趋势,从而使企业的管理体系面临越来越多样化,和更为严格的标准要求,这给企业管理体系的建立增添了新的难度和挑战。同时,企业管理体系的建设和维护涉及大量而繁杂的文件管理、流程管理、部门协同和记录管理工作。为了帮助企业应对上述挑战,我公司会同国内许多资深的企业管理咨询专家合作,充分借鉴国外企业的成功经验,采用先进计算机网络技术,开发出了一系列的管理软件,为企业实现管理的现代化提供具体的解决方案和先进的技术手段。
 
产品功能
1、 危害分析识别与风险评估、控制
       危害分析与识别,即,对产品的品质危害因素、产品的安全危害因素、环境危害因素、职业健康与劳动安全危害因素进行分析和识别,并对危害的产生和出现的风险进行评估,从而确定相应的预防控制措施,是产品质量、产品安全、环境保护和职业健康安全管理体系策划与实施的基础。IMS循生产作业流程和区域,对危害进行分析、识别、风险评估和风险控制。除品质危害之外,所有危害的识别信息对所有部门公开,这样能更有利于推动全员的参与,鼓励员工他们主动提供识别危害和评估、控制危害所需的信息,从而达到群策群力防控危害的效果和目的。
2、 质量与环境监控
       根据危害分析结果,企业在生产现场设立相应的质量监控点、环境监控点,生产现场的监控人员和/或监测装置及时输入实际监测数据,当实际数据超出控制限时,系统会提示监控人员采取纠偏措施,并形成相应的纠偏记录。管理人员则可以异地查看各监控点的受控情况,对各生产现场管理进行远程督导。
       管理人员可以直接通过IMS查找各类产品的基础资料、如,技术标准、生产流程图、QC工程图,等。
       在质量监控的模块中,可以完成原辅料和成品的检验申请与放行操作。
3、 设备及计量器具的管理控制
       通过IMS的设备管理模块,企业可以建立设备与计量器具的电子台帐、设备维修保养计划,并对计量器具的校准工作进行安排。主管人员可以随时通过这一模块对设备的维修、保养工作情况进行监督检查。设备的购置和报废申请手续也可以通过这一模块完成,从而大大提高了工作效率。
4、 培训管理
       IMS中提供多种培训手段,按照ISO9001、HACCP、ISO14000、OHSAS18000体系编写培训内容。确定企业的培训目标,对培训计划、培训课程、教育资源、培训资证、学员档案进行管理。此外,通过采用网络视频系统,可以让员工在本部门自己岗位即可接受培训,节省时间提高效率。
5、 审核管理
        该模块主要是对企业IMS体系设计的适宜性、实际运作的符合性和有效性进行全面、系统的评审。其中包括审核计划(年、季、月度),审核实施方案的制定与审批,审核核查表,审核报告、不符合项报告、预防纠正验证报告的发布,以及预防纠正措施的制定和预防纠正验证申请。除了对企业的内部审核进行管理之外,还可以用该模块对第二方和第三方的审核信息进行管理。
6、 纠正预防措施
        及时发现和采取措施纠正和预防企业日常运作过程中存在的问题,是维护和完善企业管理体系的必要手段,是企业自愈机制的体现。通过该模块,企业可以完成:
  • 纠正预防措施通知的发出;
  • 相关部门对所存在问题的原因分析,明确相应的纠正预防措施;
  • 管理人员记录纠正预防措施的实施情况。
  • 按性质,按部门对发现问题进行分类统计。
产品特点
《IMS——企业综合管理体系软件》基于i2Portal协同平台,严格遵照ISO9001:2000《国际质量管理体系标准》、HACCP、ISO14000:2004《国际环境管理体系标准》、OHSAS18000《国际职业安全健康管理体系标准》设计的企业质量、产品安全、环境保护、职业安全健康管理软件。产品研发过程充分借鉴了国外企业的成功经验,通过一体化整合式设计,该软件有效地涵盖了上述四个国际标准的所有要素,为企业建立、实施、运作、维护一套兼容多套国际标准的管理体系提供了一个简洁、方便、高效率的操作平台。而且,这一平台还可以整合企业现有的信息数据管理系统,如ERP、财务管理,等系统,从而实现整个企业信息管理系统的一体化。

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